|
Desmet  Defloo
- gerechtsdeurwaarders
-
Desmet & Defloo BV BVBA | Prinses
Stefanieplein 7-9 | 8400 Oostende
T 059 34 20 20 | F 059 29 83 89 | gdw@desmet-defloo.com
PRIVACY STATEMENT
DESMET & DEFLOO Burgerlijke vennootschap onder de vorm van BVBA, met
ondernemingsnummer BTW BE 0474.800.647, en vennootschapszetel te OOSTENDE,
Prinses Stefanieplein 7-9, hierna te noemen als Desmet & Defloo
gerechtsdeurwaarders beschouwt de privacy en de bescherming van uw gegevens
van zeer groot belang.
DESMET & DEFLOO BV BVBA verwerkt persoonsgegevens bij het uitvoeren van
haar bedrijfsactiviteiten, meer nog, de bedrijfsactiviteiten kunnen niet
worden uitgevoerd wanneer geen persoonsgegevens beschikbaar zijn.
Alle gegevens die wij rechtstreeks van u ontvangen, of die wij tijdens de
verwerking rechtmatig via derden of openbare databanken verkrijgen worden met
de grootste zorg beschermd en bewaard.
Om u ervan te verzekeren dat u uw persoonlijke gegevens aan ons mag
toevertrouwen en dat deze bij ons in goede handen zijn, willen wij hier
duidelijk uiteenzetten welke behandeling uw gegevens krijgen.
Wij volgen de bepalingen in de Belgische Privacy wetgeving (wet betreffende
de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van
persoonsgegevens van 30 juli 2018 B.S. 05/09/2018), alsook de bepalingen in
de gedragscodes voor gerechtsdeurwaarders en de bepalingen opgenomen in de
AVG - algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) (25-05-2018).
Welke gegevens, en aan wie, geven wij door?
Welke gegevens verwerken wij?
DESMET & DEFLOO BV BVBA verwerkt uitsluitend gegevens die relevant en
noodzakelijk zijn om onze wettelijke taken en werkzaamheden uit te voeren.
Onze wettelijke taken vindt u in, het Gerechtelijk Wetboek, en meer bepaald
in het artikel 519 en wordt opgelijst als volgt :
Bij wet verplichte taken
1° het opstellen en betekenen van alle exploten en de tenuitvoerlegging van
gerechtelijke beslissingen, alsmede van akten of titels in uitvoerbare vorm;
2
1° bis. het invorderen van onbetwiste geldschulden overeenkomstig hoofdstuk Iquinquies van de eerste titel van het vijfde deel;2
2° het verrichten van vaststellingen, op verzoek van magistraten en op
verzoek van particulieren, met betrekking tot zuiver materiële feiten, zonder
enig advies uit te brengen omtrent de oorzaken en de gevolgen in feite of in
rechte die daaruit zouden kunnen voortvloeien, evenals de vaststellingen die
tot de wettelijke uitoefeningen van hun ambt behoren; deze vaststellingen
zijn authentiek wat betreft de materiële feiten en gegevens die de
gerechtsdeurwaarder zintuiglijk kan waarnemen;
3° het opmaken van protesten tegen een wisselbrief, orderbrief en bankcheque;
4° de gerechtelijke openbare verkoping van roerende goederen en schepen in
het kader van de gedwongen tenuitvoerlegging;
5° de gerechtelijke verkoping in der minne van roerende goederen,
overeenkomstig artikel 1526bis;
6° de vrijwillige openbare verkopingen van roerende zaken, welk monopolie zij
delen met de notarissen;
7° het kennis nemen van de berichten van verzet, bevel, beslag, delegatie,
overdracht, collectieve schuldenregeling en protest, welk monopolie zij delen
met de in artikel 1391, § 1, vermelde personen;
8° het neerleggen, doorhalen en wijzigen van de berichten van verzet, bevel,
beslag, delegatie, overdracht, collectieve schuldenregeling en protest in de
opdrachten die hen werden toevertrouwd of waarin ze werden aangesteld.
Bijkomende taken
1° ter griffie de uitgiften, afschriften en uittreksels van alle
processtukken lichten en de verzoekschriften indienen die zij krachtens de
wet kunnen ondertekenen, evenals ter griffie neerleggen van alle andere
verzoekschriften;
2° voor eensluidend tekenen van afschriften en vertalingen van documenten in
hun bezit;
3° uittreksels opstellen van alle akten van hun ambt;
4° optreden als sekwester;
5° zorgen voor de minnelijke inning van schuldvorderingen;
6° optreden als pandverzilveraar;
7° optreden als ondernemingsbemiddelaar of gerechtsmandataris in het kader
van de wet van 31 januari 2009 betreffende de continuďteit van de
ondernemingen;
8° het gerechtelijke mandaat van voorlopig bewindvoerder uitoefenen;
9° schattingen van meubelen en roerende goederen maken en assistentie
verlenen aan faillissementscuratoren met betrekking tot inventarisatie en
realisatie van de faillissementsboedel;
10° optreden als minnelijke schuldbemiddelaar en als schuldbemiddelaar in het
kader van de collectieve schuldenregeling;
11° optreden als bemiddelaar in familiezaken en als bemiddelaar in het kader
van alternatieve geschillenbeslechting;
12° optreden als curator over onbeheerde nalatenschappen;
13° rechtskundige adviezen verlenen met betrekking tot de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij
gerechtsdeurwaarders betrokken zijn;
14° solvabiliteitsonderzoeken uitvoeren, vermogensrapporten, opstellen en
afleveren;
15° fiscale attesten afleveren met betrekking tot oninbare schuldvorderingen;
16° toezicht houden op toegelaten loterijen en wedstrijden.
Voor elk van bovenstaande taken
verwerken wij de volgende gegevens :
U bent opdrachtgever – natuurlijke persoon
Naam, adres, woonplaats, geslacht, e-mailadressen, telefoon- en GSM nummers,
financiële gegevens
U bent verzoeker – natuurlijke persoon
Naam, adres, beroep, woonplaats, geslacht, e-mailadressen, telefoon- en GSM
nummers, financiële gegevens, inhoud van vonnissen en veroordeling
U bent leverancier – verwerker – medewerker – natuurlijke persoon
Naam, adres, beroep, woonplaats, communicatiegegevens, financiële gegevens
U bent klant/verweerder natuurlijke persoon
Naam, adres, woonplaats, geslacht, burgerlijke staat, e-mailadressen,
telefoon- en GSM nummers, gegevens betreffende inkomen, bezittingen, schulden
of gegevens betreffende de financiële situatie, inhoud van vonnissen en
veroordelingen
Daarnaast
verzamelen wij automatisch informatie die bij een bezoek aan de website door
de browser beschikbaar gesteld wordt (IP-adres, browser, …). Wij
gebruiken eveneens Cookies om de gebruiksvriendelijkheid van de website te
verhogen waarbij wij o.a. uw taal van voorkeur om de website te bezoeken,
opslaan, uw gebruikers-ID… U kan vrij beslissen om deze Cookies toe te laten
en/of te verwijderen.
Doel van de verwerking van de gegevens
U bent opdrachtgever – natuurlijke persoon
Het volbrengen van onze wettelijke taken zoals hierboven opgelijst
Het volbrengen van onze informatieplicht en doorstortingsplicht zoals
wettelijk en deontologisch bepaald
Het verzorgen van een gepaste communicatie om de dossieropvolging vlot te
laten verlopen
U bent verzoeker – natuurlijke persoon
Het volbrengen van onze wettelijke taken zoals hierboven opgelijst
Het volbrengen van onze informatieplicht en doorstortingsplicht zoals
wettelijk en deontologisch bepaald
Het verzorgen van een gepaste communicatie om de dossieropvolging vlot te
laten verlopen
U bent leverancier – verwerker – medewerker – natuurlijke persoon
Het doel van de verwerking is een correcte en normale bedrijfsvoering,
waarbij opdrachten kunnen uitbesteed worden en facturen betaald worden
U bent klant/verweerder natuurlijke persoon
Het voornaamste doel van de verwerking van uw gegevens is het volbrengen van
onze wettelijke taken zoals hierboven opgelijst.
Voor wat betreft uw contactgegevens is het doel om u beter te kunnen helpen
en contacteren om een minnelijke regeling te bekomen en om te onderhandelen
en eveneens om ‘social engineering’ tegen te gaan
en te controleren dat wij via mail – telefoon worden gecontacteerd door de
juiste personen.
Hoe verkrijgen wij onze gegevens?
Gegevens kunnen wij verkrijgen van meerdere bronnen en op meerdere basissen
- De betrokkene ( uzelf ) ( u geeft
ons uw contactgegevens, bijkomende informatie etc..))
- Indien u een verzoeker bent : vanwege uw advocaat, dewelke eveneens
verwerkingsverantwoordelijke is
- Gerechtelijke instanties ( vonnissen worden ons toevertrouwd)
- Authentieke bronnen
- Rijksregister : in het kader van onze wettelijke
activiteiten en bijkomende activiteiten
- Kruispuntbank der ondernemingen : dit is een open databank voor iedereen
toegankelijk
- Centraal register van berichten van beslag : in het kader van onze
wettelijke activiteiten en bijkomende activiteiten (met name voorafgaand
dagvaarding om nutteloze kosten te vermijden)
- Dienst inschrijving voertuigen : in het kader van onze wettelijke
activiteiten en na vonnis.
- Kruispuntbank der Sociale zekerheid ( waar werkt u , of waar komt uw
uitkering vandaan ) : in het kader van onze wettelijke activiteiten en na
vonnis
- Pandregister : dit is een openbare databank
- Kadaster : in het kader van een wettelijke activiteit
- Hypotheken : dit is een openbaar register
- Registratiekantoren : dit is een openbaar register
- Eigen waarnemingen van de gerechtsdeurwaarder : de gerechtsdeurwaarder gaat
en ziet ter plekke
- Gegevens uit telefoongesprekken door u met ons gevoerd (
telefoontranscripties)
- Gegevens uit digitale communicatie met ons kantoor
Indien u aanvullende vragen heeft over hoe wij specifieke gegevens van u
hebben bekomen, gelieve u te wenden tot privacy@desmet-defloo.com.
Uitwissel van gegevens met derden
Verwerking door andere verantwoordelijken
DESMET & DEFLOO BV BVBA geeft u
gegevens uitsluiten door aan derden die wanneer er een wettelijke basis is
die ons toelaat uw gegevens uit te wisselen.
Met elke van de uitgewisselde partijen wordt – indien nodig – een
overeenkomst gesloten zodat DESMET & DEFLOO BV BVBA zeker is dat uw
gegevens veilig zijn
Verwerking door een derde
Voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kan DESMET & DEFLOO BV BVBA
beroep doen op verwerkers. Afspraken met deze verwerkers worden vastgelegd in
een verwerkersovereenkomst conform de AVG. De gegevens mogen enkel gebruikt
worden voor het specifieke doel omschreven in deze overeenkomsten.
Uw rechten
Door dat DESMET & DEFLOO BV BVBA persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u
als betrokkene ook rechten die u kan uitoefenen betreffende uw
persoonsgegevens (AVG HOOFDSTUK III - Rechten van de betrokkene). Hieronder
vindt u terug over welke rechten u beschikt in het kader van de bescherming
van uw persoonsgegeven en hoe u deze rechten kan uitoefenen bij DESMET &
DEFLOO BV BVBA.
Recht op inzage
U heeft recht op inzage op de gegevens die wij van u hebben verkregen en
verzameld.
Dit recht kunt u ten allen tijde uitoefenen
Recht op rechtzetting
U hebt het recht om uw gegevens te laten ‘verbeteren’. Uiteraard slaat dit recht enkel op de gegevens die wij niet verkregen uit
openbare (en authentieke ) bronnen.
Indien u daartoe rechtzetting zou willen moeten wij u doorverwijzen
naar de beheerders van de respectievelijke databanken.
Recht op gegevenswissing
U heeft het recht op het wissen van uw gegevens.
Alle gegevens worden door ons sowieso gewist binnen het semester na het
eindigen van onze beroepsaansprakelijkheid, met name de wettelijke
bewaartermijn.
Recht op bezwaar tegen de verwerking
De wetgeving voorziet in een recht van bezwaar tegen de verwerking van uw
gegevens. Voor zover wij de gegevens
zouden verwerken buiten het kader van onze wettelijke verplichtingen kunt u
daartoe bezwaar indienen.
Recht op overdraagbaarheid
Indien wij de door u verstrekte gegevens moeten overdragen aan een derde
zullen wij het recht van overdraagbaarheid naleven.
Deze rechten kan u te allen tijde
uitoefenen als volgt :
Aan ons loket te Oostende, Prinses Stefanieplein 7-9 (van 8u30 tot 12
en 13 tot 17 op werkdagen)
Indien u zich aanbiedt aan ons loket zullen wij uw E-ID uitlezen en aan de
hand van uw E-ID zullen wij binnen de 4 weken uw vraag beantwoorden en daar
het nodige gevolg aangeven
Langs digitale weg
Via het e-mail adres privacy@desmet-defloo.com verbinden wij er ons toe om al
uw vragen zo snel mogelijk te beantwoorden en uiterlijk binnen de twee weken
Voor wat betreft een aanvraag tot inzage zullen wij deze beoordelen via mail,
doch afgifte van de stukken, wijziging, beperking of wissing
zal enkel gebeuren na inlezen E-Id op kantoor.
Wij werken er hard aan om een waterdichte procedure langs digitale weg op
poten te zetten.
Per brief
Een aanvraag mag gericht worden per gewoon schrijven / of aangetekend
schrijven naar
DESMET & DEFLOO BV BVBA
Prinses Stefanieplein 7-9
8400 OOSTENDE
Wij zullen uw brief behandelen en verbinden ons ertoe uw aanvraag uiterlijk
binnen de twee weken te behandelen.
Voor wat betreft een aanvraag tot inzage zullen wij deze beoordelen via mail,
afgifte van de stukken, wijziging, beperking of wissing
zal enkel gebeuren na inlezen E-Id op kantoor
Telefoon/fax
Via telefoon of fax worden geen aanvragen verwerkt
Onze plichten
Verantwoordelijke van de verwerking
DESMET & DEFLOO BV BVBA is verantwoordelijke van de
verwerking. De gegevens van de
verantwoordelijke van de verwerking zijn de volgende :
DESMET & DEFLOO BV BVBA
Ondernemingsnummer 0474.800.647
Adres Prinses Stefanieplein 7-9
B-8400
OOSTENDE
Tel 059/34.20.20
Fax 059/
29.83.89
Mail privacy@desmet-defloo.com
Risicobeperking
Aangezien de bescherming van uw privacy en
uw persoonsgegevens voor DESMET & DEFLOO BV BVBA bijzonder ernstig wordt
genomen, is alvorens de aanvang van de verwerking een grondige analyse
uitgevoerd (door middel van erkende procedures) om het potentiële risico op
verlies, diefstal of fouten te beperken tot het minimum.
Geheimhouding en vertrouwelijkheid
DESMET & DEFLOO BV BVBA en haar werknemers zijn onderworpen aan de
geheimhoudingsplicht en zonder uitdrukkelijke toestemming van u, of
wettelijke basis, worden uw gegevens niet aan andere, niet betrokken
organisaties familieleden of kennissen doorgegeven.
Bewaren van uw gegevens
Uw gegevens worden door DESMET & DEFLOO BV BVBA met veel zorg bewaard
en wij houden ons aan de wettelijke bewaartermijnen. Dit geldt voor zowel
voor uw persoonsgegevens als dossiergegevens (telefoon transcripties,
e-mails, administratieve documenten en officiële akten). Gegevens die niet
meer noodzakelijk zijn voor de verwerkingsactiviteiten van DESMET &
DEFLOO BV BVBA worden eveneens verwijderd.
Datalekken
Sinds de inwerkingtreding van de AVG op 25 mei 2018 geldt de
meldingsplicht van datalekken. DESMET & DEFLOO BV BVBA neemt de passende
en technische en organisatorische maatregelen, afgestemd op het potentiële
risico, om uw persoonsgegevens te beschermen. Wij streven er altijd naar om
dit risico zoveel mogelijk te beperken.
Indien er zich toch een ernstige gebeurtenis inzake uw persoonsgegevens zou
voordoen (een datalek), stellen wij de
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) hiervan onmiddellijk en uiterlijk binnen
de 72 uur op de hoogte. Als blijkt dat een datalek
negatieve gevolgen kan hebben voor uw persoonlijke levenssfeer, brengen wij
ook u hiervan op de hoogte.
Heeft u vragen?
Indien u vragen of opmerkingen heeft, kan u deze altijd richten aan onze
vestiging te 8400 OOSTENDE ,Prinses Stefanieplein 7-9, of een e-mail sturen
naar: privacy@desmet-defloo.com. Uw vraag zal ook overmaakt worden aan onze
functionaris voor gegevensbescherming (DPO).
Onze volledige gegevens zijn de volgende :
DESMET & DEFLOO BV BVBA
Ondernemingsnummer 0474.800.647
Adres Prinses
Stefanieplein 7-9
B-8400
OOSTENDE
Tel 059/34.20.20
Fax 059/29.83.89
Mail gdw@desmet-defloo.com
Mail gdpr privacy@desmet-defloo.com
De openingsuren zijn de volgende : Ma-vrij
van 8u30-12 en 13 tot 17.
|